プライバシーポリシー

クミアイ化学工業株式会社(代表者および住所については、こちら。以下、「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他関連法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、個人情報の保護に関する基本方針に基づき、次のとおり、プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

Ⅰ.個人情報の保護に関する基本方針

1.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する各国の関連法令・ガイドライン等を遵守します。

2.個人情報の利用

当社は、個人情報を取得する際の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用します。

3.個人情報の取得・収集

当社は、個人情報を取得する際には、お客様、お取引先、株主、採用応募者、従業員その他当社とかかわりのある方々(以下「ご本人様」といいます。)にあらかじめその利用目的を明示した上で取得いたします。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、収集した個人情報を法令により認められている場合を除き、ご本人様の同意なく、第三者に提供する事はありません。

5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6.個人情報に関するお問い合わせ・開示・訂正等

当社は、ご本人様から個人情報の開示・訂正等のご要望やお問い合わせを受けた場合には、法令に基づき、できるだけ速やかに対応するよう努めます。

Ⅱ.個人情報の取扱い

1.取得する個人情報

当社は、ご本人様に関する次に掲げる個人情報を取得します。

氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、免許書・住民票などの公的証明書に関する情報、当サイトを訪問された際にクッキーから取得した情報、ご本人様からの当社への問い合わせ・ご連絡などに関する情報

株主・投資家に関する個人情報、採用応募者・インターンシップの個人情報、従業員に関する個人情報、退職者に関する個人情報

2.利用目的

当社が保有している個人情報の利用目的は以下のとおりです。
当社は、ご本人様に明示した利用目的の範囲内で利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて利用する場合は、その旨を連絡し、あらかじめご本人様の同意を得た場合に限り利用いたします。

(1)当社の製品をご使用頂く上での技術的な情報提供をするため

(2)新製品開発やサービス向上を目的とした情報の収集、分析、アンケート等のマーケティング活動のため

(3)当社の製品に関するカタログ、パンフレット、チラシ等の送付をするため

(4)当社の製品に関するお問い合わせ、苦情の対応のため

(5)商談・ビジネス上の連絡、取引に関する打ち合わせ、契約の履行のため

(6)会社法等に定める株主様の権利行使に関する各種手続きおよび株主総会に関するご案内等各種書類の送付、株主通信その他の配布物の送付および連絡のため

(7)採用の検討および決定等の採用選考ならびに採用活動の検証・分析やインターンシップの実施のため

(8)従業員の人事・労務管理、業務連絡、安全衛生・福利厚生・健康管理、持株会の管理のため

(9)退職後の連絡・各種問合せ対応、労働関連法令の義務の履行および連絡、OB会の案内および連絡のため

(10)当社の施設、システムまたはウェブサイトのセキュリティ確保およびアクセス管理のため

(11)ウェブサイトの利便性向上のため

(12)その他これらに付随する業務のため

3.第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報をあらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

(1)法令に基づく場合。

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)利用目的の達成に必要な範囲内において、第三者に業務を委託する場合

(6)4.記載の共同利用の場合

(7)その他法令で認められる場合

4.共同利用

当社は、必要に応じて、取得した個人データのうち、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、職業、所属先、部門名及びお客様のお問い合わせ内容を国内の当社グループ各社と共同利用することがあります。共同利用する者の利用目的は、2.の利用目的と同じです。当該個人データの管理について責任を有する者は、当社とします。

5.安全管理措置

(1)基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理の窓口等について基本方針を策定し、「Ⅰ.個人情報の保護に関する基本方針」に掲載しています。

(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者および任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

(3)組織的な安全管理措置

個人情報の管理責任者を設置するとともに、個人情報の管理状況の調査と個人情報の定期整理を行う体制を整備しています。

(4)人的安全管理措置

個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育指導をしています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。

(5)物理的な安全管理措置および技術的安全管理措置

紙媒体の個人情報を施錠管理して保管するとともに、電子媒体の個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。情報セキュリティに関する社内規程に基づき、アクセス制御を実施するとともに、個人情報を取り扱う電子機器や電子媒体の移設や廃棄を実施しています。

(6)外的環境の把握

個人データを保管している国における個人情報保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

6.開示等の請求

当社の保有する個人情報に関する以下(1)の請求があった場合、当社は、(2)~(7)の内容に従い、適切に対応いたします。

(1)各種請求の種類

①利用目的の通知

②個人情報の開示

③内容の訂正・追加・削除

④利用の停止

⑤第三者提供記録の開示

⑥第三者提供の停止

(2)個人情報もしくは第三者提供記録の開示または利用目的の通知の手続き

①郵送で開示または通知を希望される場合

「10.お問い合わせ窓口」にて記載の住所宛へ、次の必要書類を郵送することにより、お申し出ください。なお、封筒に朱書きで「個人情報に関する請求申込書類在中」とお書き添えください。ご請求1件につき、800円分の手数料(回答送付にかかる実費相当分の郵便切手。ただし、回答方法または回答内容の分量に応じ、別途手数料の額および支払方法を定めることがあります。)をお支払いいただきます。

②メールで開示または通知希望される場合

「10.お問い合わせ窓口」にて記載のメールアドレスへ、次の必要書類を添付して送付ください。

  • 請求申込書
  • 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、マイナンバーカード、年金手帳、その他ご本人様が確認できる公的書類のうち、いずれか1点の写し(代理人からのご請求の場合、ご本人様および代理人の両名分)
  • 任意代理人からのご請求の場合は委任状
  • 法定代理人による請求の場合は、委任状と法定代理権の存在を確認できる書類(戸籍謄本または成年後見登録事項証明書)
  • 郵送の場合は、800円分の郵便切手(ただし、別途手数料の額および支払方法を定めることがあります。)

(3)訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求される場合

①郵送で開示または通知を希望される場合

「10.お問い合わせ窓口」にて記載の住所宛へ、次の必要書類を郵送することにより、お申し出ください。なお、封筒に朱書きで「個人情報に関する請求申込書類在中」とお書き添えください。

②メールで開示または通知希望される場合

「10.お問い合わせ窓口」にて記載のメールアドレスへ、次の必要書類を添付して送付ください。

  • 請求申込書
  • 運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、マイナンバーカード、年金手帳、その他ご本人様が確認できる公的書類のうち、いずれか1点の写し(代理人からのご請求の場合、ご本人様および代理人の両名分)
  • 任意代理人からのご請求の場合は委任状
  • 法定代理人による請求の場合は、委任状と法定代理権の存在を確認できる書類(戸籍謄本または成年後見登録事項証明書)

(4)ご本人様および代理人の確認方法

ご提供いただいた本人確認・代理人確認に必要となる情報や本人確認書類・代理関係確認書類の内容を確認することにより、ご本人様の確認および代理人の確認をさせていただきます。

(5)開示等のご請求に対する回答方法

請求者の求めに従い、上記必要書類に記載の現住所へ書面を送付するか、または上記請求申込書に記載の電子メールアドレス宛に電磁的記録を電子メールに添付して送信することにより、ご回答申し上げます。なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人様の住所宛にご回答いたしますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

(6)開示等の請求手続きに関して取得した個人情報の利用目的

各種請求に伴い取得した個人情報は、請求対応のための調査、ご本人様・代理人の確認、回答の送付および必要な連絡のためにのみ利用いたします。送付いただいた書類は、回答が終了した後、6ヶ月以内に廃棄させていただきます。

(7)開示等を行わない場合

当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがありますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。開示等を行わないことを決定した場合は、その旨、理由を付して通知いたします。

①ご本人様の確認できない場合

②代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合

③各種請求の対象が保有個人データに該当しない場合

④利用目的から見て訂正等が必要ではない場合や誤りである旨の指摘が正しくない場合

⑤利用停止等の請求に理由がない場合

⑥第三者提供が個人情報保護法に違反することなく行われている場合

⑦開示をすることでご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合

⑧開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

⑨功開示することが法令に違反することとなる場合

7.クッキーの取り扱い

(1)クッキーの利用について

当社のウェブサイトでは、お客様のより適切なサービスをご提供するためにクッキーを使用しております。
クッキーとは、ご本人様本ウェブサイトをご覧になったという情報を、そのご本人様のコンピューター内に記憶させておく機能のことです。
ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取った際に警告を表示させたりすることができます。拒否された場合には、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

(2)Googleアナリティクス

当社は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。「Google アナリティクスではサイト利用状況の分析のために、「Cookie」の機能を通じ、IPアドレス等の情報の一部を収集することがあります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、googleポリシーと規約をご覧ください。

8.ご本人様への通知および個人情報保護委員会への報告

当社は、個人情報の漏えい等があった場合は、個人情報保護法の定めに従い、ご本人様への通知および個人情報保護委員会への報告を行います。

9.プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを随時変更する場合があり、変更した場合には、このページ上に掲載します。ご本人様は、このページ上に掲載される最新の本プライバシーポリシーの内容を十分にご確認ください。

10.お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情などは、下記までご連絡ください。

クミアイ化学工業 連絡先:

〒110-8782 東京都台東区池之端1-4-26 クミアイ化学工業株式会社 総務部
E-mail:soumu@kumiai-chem.co.jp

2022年11月1日 改定